IT服务提供商Auxilion一项调查显示远程协作对员工来说很困难
来源： 2021-08-17 11:58:52
根据 IT 服务提供商 Auxilion 的一项调查，由于员工难以查找和共享文档，爱尔兰企业每年损失 33 亿欧元。
该公司表示，这是基于员工平均每天花在搜索和交换文件上的时间超过 21 分钟。
该研究由 Censuswide 进行，涉及爱尔兰 500 多名办公室工作人员，研究还表明，与女性受访者相比，男性受访者每天在这项活动上浪费的时间更多——花费 25 分钟，而大约 17 分钟。
就与同事的有效协作而言，访问或查找工作文件和系统的困难被发现是第三大障碍，四分之一 (25%) 的办公室工作人员提到了这一点。最大的障碍是无法当面交谈 (44%)，其次是人们不像以前那样有空 (30%)。
与此同时，22% 的员工表示，使用通信工具的安全问题是与同事协作的主要障碍。
虚拟会议也占用了员工相当多的时间，人们平均每天花在此类会议上的时间约为 62 分钟。调查发现，这种情况在未来不太可能缓解，四分之三的受访者认为，当限制放宽时，他们的组织将继续使用虚拟应用程序。
然而，超过五分之一 (22%) 的办公室工作人员表示，他们认为在线协作中他们的意见不如当面提供的有价值。
该研究还发现，41% 的员工在工作会议期间曾有家人或伴侣意外出现在镜头前，而三分之一 (34%) 的员工曾出现宠物。类似比例 (35%) 的员工穿着睡衣参加了虚拟工作会议，超过四分之一 (27%) 的员工在床上参加。大约 26% 的人谎称他们的 Wi-Fi 崩溃了，以便离开会议。
至于最讨厌的虚拟会议习惯，这些被揭示为忘记静音(44%)、总是迟到(35%)和在镜头前吃饭(32%)。一周中虚拟会议最糟糕的时间是周五下午 (36%)，紧随其后的是周一早上 (35%)。
就最受欢迎的协作工具而言，Microsoft Teams 是首选平台，59% 的受访者将其用于工作。尽管大约 57% 的人表示他们没有接受过有关如何有效使用他们的工作协作系统的适当培训。
Auxilion 首席技术官 Donal Sullivan 在谈到调查结果时说：“爱尔兰工人完全没有理由在一天中浪费这么多时间来寻找文件和与同事一起工作——更不用说 33 亿欧元了这使企业付出了代价。这些工具已经存在，使人们能够实时协作，安全快速地访问文件，并实现远程或混合工作带来的好处。
“当然，员工还需要知道如何有效地使用这些工具，因此公司需要解决一个教育问题。但如果他们真的接受这种类型的数字思维，并得到最佳技术和正确策略的支持，它就会不仅会赋予员工权力，还会提高业务产出并支持公司现在和未来的发展——无论他们未来的工作场所在哪里，无论在哪里。”
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