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较小的目的地成为混合活动的理想背景

来源:   2020-12-15 18:18:00

混合事件要求事件策划者像直播电视制作人那样思考:他们需要创造一种既能吸引现场参与者又能吸引虚拟观众的体验。而且,正如任何摄影师都会告诉您的那样,这种场景-海龟的筑巢仪式,佛罗里达海滩在民权斗争中的作用-可能会成败。

其中许多设置不仅风景如画,而且还带有有趣的历史记录,这些事件强调了事件主题和目标。通常,在大多数国际大都会城市中,具有有趣背景的场馆和目的地都不是最先进的会议中心,而是较小的地点,可能有些偏离。

如果混合事件为讲故事提供了新的机会,那么较小的目的地和场所可以通过两种方式扩大叙述:

keyboard_arrow_right添加历史或文学背景。

keyboard_arrow_right与来宾演讲者增进亲密感,使亲自参加的人和远程参加者都拥有“近距离和个人”的视角。

实际上,更紧凑的空间可以更轻松地管理电视级制作质量,同时与驱动事件内容的个性建立联系。

在本文中,我们重点介绍了正确的目的地可以帮助较小的面对面事件产生重大影响的三种方式。

使用历史背景加强事件主题

通过为关键概念提供真实的维度,选择具有丰富历史的目的地可以增加事件的主题重点。例如,具有多样性,公平性和包容性(DEI)主题的事件可以从其奋斗和成就在《美国民权之路》上有记载的地点中受益。理想情况下,目的地的历史背景应提供向社区的成就致敬的机会,同时也应承认其奋斗。

例如,位于佛罗里达州东北海岸的阿米莉亚岛(Amelia Island)是一群黑人企业家在1930年代中期(在吉姆·克劳(Jim Crow)种族隔离期间)购买了200多英亩的大西洋海岸线的地方,并在黑人社区建立了海滨天堂可以聚集而不必担心歧视。

亚伯拉罕·林肯(AL)路易斯(Lewis)是佛罗里达州的第一位黑人百万富翁,也是该计划的主要推动者,他将这个绿洲称为美国海滩。《黑人驾车者绿皮书》是黑人旅客值得信赖的指南,已有30年历史,其中包括佛罗里达海岸线这一安全目的地。2001年,美国海滩(American Beach)加入了美国国家历史古迹名录,现在它拥有自己的博物馆-由于大流行而关闭,但一旦重新开放,它仍然是一个潜在的场所。

在此区域组织DEI会议的活动策划者可以将历史轶事编入活动计划和直播演示中。此外,计划者可以从在该地区鼎盛时期到访该地区的传奇表演者那里汲取音乐灵感-Cab Calloway,Ellington公爵,Louis Armstrong,Ray Charles和James Brown。

“美国海滩是我们历史的一部分;作为一个社区和一个旅游目的地。当计划者正在考虑在何处预订时,独特的历史记录很重要。我们还能够在我们的AR应用程序中捕获并共享它。”

-阿米莉亚岛会议旅游局总裁兼首席执行官吉尔·兰利

技术如何增强体验

创新的数字解决方案可以为面对面的参与者和远程参与者增加参与度,从而使历史栩栩如生。

阿米莉亚岛(Amelia Island)开发了一个免费的增强现实(AR)应用程序,使用户可以更详细地探索其景点。该应用程序可以为面对面的与会者增加学习机会,还可以通过向他们的远程体验添加交互元素来吸引虚拟与会者。用户可以访问360度定时视频以及显示说明性材料的3D动画。

“我们的应用程序的增强现实功能是对会议和参会者提供的绝佳补充。在停机期间,他们可以按照自己的进度和时间表探索和了解我们的目的地,而不会产生任何费用;只需简单的应用下载。会议策划者的附加价值受到了好评。”

-阿米莉亚岛会议旅游局总裁兼首席执行官吉尔·兰利

该应用程序的激活是在Amelia Island周围的选定位置亲自触发的,或者通过Amelia Island Visitors Guide中的图像触发。该指南可以在活动开始之前邮寄给虚拟参与者,也可以通过pdf链接发送给他们。尤其是360度视频,通过允许他们使用手持设备在移动的场景中旋转,可以给远程用户留下“在那儿”的印象。

此外,与美利坚海滩相邻的两个度假村,丽思卡尔顿阿米莉亚岛度假村和奥姆尼阿米莉亚岛度假村提供支持混合会议的技术服务。实时流和AR资源的结合可以为集成创造新的机会。可以使用触发某些应用程序的3D动画或360度视频的图像来增强会话之间的休息时间。

在诸如阿米莉亚岛(Amelia Island)这样的目的地举办活动可以帮助扎根一些历史上最重要的课程,与会人员可以从中汲取第一手的经验。虽然远程参与者可能会错过与物理环境的切实连接所带来的好处,但AR应用程序之类的技术可以为互动,触摸激活的体验提供途径。

汲取美国丰富的文学遗产,将目的地带入生活

许多目的地都与文学传奇有联系-既有故事本身,也有生活和创作故事的人。无论是作为著名小说的背景还是发源地,它都可以帮助与会者感觉与自己喜欢的故事有联系。

与文学经典有联系的地点自动使自己适合于引人入胜的事件叙事,而较小的场所通常最具特色-反过来又使它们非常适合作为混合事件形式的屏幕“适应”。

在佛罗里达礁岛群的基韦斯特历史街区,欧内斯特·海明威故居和博物馆是场地如何为活动增添历史和文学魅力的典型例子。该场馆保留了欧内斯特·海明威(Ernest Hemingway)所住过的西班牙殖民时期别墅的原始建筑,并写下了他在1930年代最著名的作品-《午后的死亡》和《有与没有》。这座房子被一亩修剪整齐的花园所环绕,花园中有几个供户外座位使用的开放空间。场地通常最多可容纳100人。

除了考虑空间的视觉冲击力和最大容量外,选择具有广泛吸引力的文学主题也很重要。海明威小说的持续流行可以在美国乃至全世界的观众中产生一种共同的文化底蕴。

理想情况下,该地点将不仅是一个著名人物的住所,而且是整个创意社区的住所。玛乔莉·金南·罗林斯(Marjorie Kinnan Rawlings)受她在克罗斯克里克(Cross Creek)乡村生活的启发,构思了她的美国经典电影《一岁鸽》(The Yearling),这一举世闻名,并得到了以她的名字命名的国家公园。基韦斯特地区可以吸引众多文学巨人,包括诗人伊丽莎白·毕晓普(伊丽莎白·毕晓普(以前的住所目前正在由基韦斯特文学研讨会修复),剧作家田纳西·威廉姆斯(在海明威故居附近设有专门博物馆)以及小说家杜鲁门·卡波特(Truman Capote)。此外,威廉姆斯和卡波特经常过冬的精品码头之家温泉度假酒店今天仍在营业。

通过多个文学协会选择一个目的地,活动策划者将有机会在不同的视角之间建立一种连续感-紧邻的多层场地实际上将有助于连接各个点。基韦斯特有时被称为“创意文化圣地”,继续享有蓬勃发展的艺术风光,许多获得普利策奖的作家和著名文学学者仍称该地区为家。

最后,如果地点和主题还可以为娱乐和异想天开留一些空间,那么与会者将有机会放松一下,同时仍可以继续参与会议的内容。例如,欧内斯特·海明威故居和博物馆仍然是海明威宠物衍生的六趾猫的家。此外,作者对运动钓鱼的迷恋可以用来介绍以海洋为主题的突围活动,例如私人包租的钓鱼游览。

如何充分利用小场地的生产价值

正如较小的目的地有时可以洞悉历史的特定章节一样,较小的场所通常最能让人联想到文学最引人入胜的故事的独特氛围。较小的场所往往会提供更多的建筑多样性,而且不寻常且紧凑的布局可以构成特别有趣的摄像机角度。较小的平面图意味着可以更好地控制照明,舞台和音响效果,从而简化生产质量和叙述主题。

欧内斯特·海明威故居与博物馆(Ernest Hemingway Home&Museum)的网站上有来自过去活动的多幅图像,这些图像展示了不同的户外座位选择,并展示了如何上镜。

对于计划进行混合活动的人来说,拥有建立WiFi连接和AV设备经验的场所也是一项资产。海明威故居与博物馆(Hemingway Home&Museum)具有三个网络摄像头,可以在所有时间运行,任何人对其实时流媒体潜力感到好奇。

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