北京冬奥会官方协同办公软件WPS助力达成“碳中和”

北京2022年冬奥会早在申办之初就承诺要实现“绿色办奥”。2019年，北京冬奥组委联合北京市政府和河北省政府联合发布了《北京2022年冬奥会和冬残奥会低碳管理工作方案》，进一步明确采取碳减排和碳中和的措施，实现北京冬奥会低碳目标。因此，在本届冬奥会上，我们看到从开幕式主火炬点火仪式，到赛事进行过程中的场馆、能源、交通、办公等方方面面，低碳、数字化理念始终贯穿其中，受到了全世界媒体和专业人士的赞赏。

为助力本届冬奥会实现绿色办奥、数字办奥，众多民族企业积极参与，尽己所能贡献自己的力量。其中在办公领域，作为北京2022年冬奥会官方协同办公软件供应商，金山办公通过旗下WPS及其冬奥技术服务小组，在幕后默默地支持北京2022年冬奥会的筹办和举办的各项工作，为本届冬奥会提供中国自主创新的国产化技术服务，助力实现全面数字化办公，也为冬奥会增添了新的亮点。

硬核技术助力绿色冬奥

绿色、共享和金山办公提供的协同办公产品不谋而合，这恰恰是协同办公产品的优势。

在共享办奥方面，协同办公产品能够快速提升办公效率：用WPS Office 提供流式和版式的编辑能力，利用WPS协作办公系统提供共享编辑，快速分享，文档管理等能力，以提升办公效率。

WPS主要为冬奥会带来了文档协作能力，尽量减少形成多个文件版本以及反复传输的问题。举个实际应用的例子，在协作表格方面，表格其实不光是作为一个简单的行、列的表，而是一个非常轻量级的数据库，可以通过表内原始的数据，通过函数计算、数据筛选、数据透视等能力，提炼出有效的结论。而协作表格在表格的基础上，加入协作能力，可以让各个赛区的共同编辑处理一份数据表，对应收集者可基于原始数据进行分析汇总。对于此类轻量级的数据处理，利用协作表格来做，不但降低开发系统本身的成本，同时提升了协作的效率。

在绿色办奥方面，协同办公产品能够大大降低沟通成本。电子文档更好助力冬奥会“无纸化办公”，节省了过往很多纸质打印的成本。金山办公会结合冬奥会品牌推介，使绿色冬奥的理念落实到实际应用中，加速推进冬奥会办公的智慧化、共享化变革。

幕后“国家梦之队”全力护航

为全力护航冬奥，金山办公成立专门的冬奥技术服务小组，在北京冬奥组委驻场值班，保障各个应用服务的正常运行，同时协助冬奥组委办公人员使用金山办公提供的应用系统。小组成员准备了充分的应急预案并进行多轮实战演练，模拟赛时期系统可能出现的各类风险问题，要求服务小组全员做到问题排查标准化，反馈信息标准化，响应流程标准化。

在应用服务安全可靠性和快速响应上，金山办公投入了大量的人力来完善。安全是最为敏感也是至关重要的，从数据本身的存储、网络访问策略的制定、文档权限的管控，都做了定制改造，以确保在冬奥组委内部提供的大网络环境下安全可靠。同时，基于服务本身，定制了各类工具，以便于现场运维同学可以通过工具，快速发现问题，及时响应，及时应对处理，简化一线的执行动作，提升问题响应效率。

对于金山办公冬奥技术服务小组负责人李聪来说，他不光要关注产品的落地进展情况，更要站在整个“项目”的角度来审查人员素质、规章制度、异常风险等等。

在整个金山办公的体系中，WPS Offfice客户端的开发同学、金山词霸的开发同学、公司安全中心的同事等等，在出现冬奥相关需求时，都没有任何的怨言或者抱怨，积极响应，贡献自己的力量。

“这不是一个服务保障团队的事情，而是整个金山办公从研发到交付团队的共同事情。正是有背后这一群核心力量，整个的冬奥服务保障工作才得以顺利进行，才能提供出来符合冬奥标准的一系列软件产品”，李聪表示。